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              熟用這3條方法論 讓工作效率翻倍!—— PMP復盤培訓
              2019.10.12

              大家還記得8月底那場學習氛圍濃厚的項目管理培訓嗎?讓我們把時間拉回8月底,解百集團開展了大型線下培訓項目——“項目管理與敏捷實踐”,這也是集團第一次針對PMP(Project Management Professional)項目管理領域進行專業培訓。參加培訓的學員均為集團開展的多個大型項目的核心成員。轉眼一個多月過去了,這項培訓的成果如何呢?


              在過去的一個多月中,學員們的學習熱情很高漲,在課下,大家以團隊形式建立學習小組,盤點現有項目,遴選出適用于此次項目管理培訓所學的工具和方法論的項目,并就項目進行了梳理、復盤和優化。10月10日,項目管理的復盤培訓在杭州大廈群言堂展開。此次培訓圍繞項目和知識點回顧、小組項目GBB工具(Good&Bad&Better)總結、項目復盤現場分享及答疑、項目總結和評優總結四個環節進行。


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              復盤培訓中,大家以目前真實的工作項目為藍本進行了梳理和探討,現場老師與學員相互探討,將疑難問題一一解決。我們也為大家準備了復盤培訓中的3條關鍵方法論,學會運用,讓工作節奏變得順暢起來。


              No.1設好里程碑 不怕登珠峰


              當項目發起人對過程確認不充分時,容易產生結果的偏差,因此里程碑不要怕多。項目負責人應加強里程碑設置,且要在重要節點多聽取項目發起人和干系人的反饋。


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              No.2合理拆分 螞蟻搬家


              大型復雜項目建議拆分成N個小項目來進行,對項目類型進行甄別,以選擇合適的方法和工具進行項目落地。


              同時,為避免遺漏細節和核心內容,項目負責人在關鍵環節時間節點臨近時,應該進行兩個步驟的跟進。一是成立“指揮部”,盡量讓所有項目相關核心成員一起辦公,有任何問題立即現場討論,實現快速響應;二是建議準備一塊看板,每天開展一次站會,每人一分鐘匯報任務完成情況。


              No.3動靜結合 有的放矢


              周期性項目中,將項目環節和內容劃分為固定部分和變量部分。


              其中,固定部分標準化,形成操作手冊,如構成既定流程、權責分工及檢查驗證清單等,在反復的項目執行中,確保固定部分有效實施。同時,將更多精力和資源集中至項目變量部分,以此提高項目產出和工作效率。


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              從八月至今,整個培訓按照項目管理相關方法,以訓前預熱、訓中評估、訓后實踐、定期復盤為關鍵路徑進行具體執行。為了鼓勵大家更好的學習和提高,還設置了優秀學員、優秀團隊的評優機制,以下是獲獎名單,他們認真學習的態度值得點贊!


              優秀學員

              集團總部 王皛迪   杭州大廈 陸鈮娜 丁喋   

              解百分公司 沈燕飛   悅勝體育 沈慧娜(杭州大廈借調)


              優秀團隊

              陸鈮娜 吳鸰 鄭瑩 程翔 孫文政 丁喋 嚴忠


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              培訓講求“以終為始”,學員們將帶著這次項目管理培訓的滿滿干貨,與工作團隊一起,嘗試運用和實踐,提升項目效率和效果。

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